Đăng ký mã số DUNS
Định danh doanh nghiệp toàn cầu trên các nền tảng quốc tế
giúp doanh nghiệp nhận mã số không mất thời gian chờ đợi.
Mã số DUNS
Nhờ tính minh bạch, khả năng xác minh chính xác và dữ liệu được cập nhật liên tục, mã số DUNS đóng vai trò như chứng nhận quốc tế của doanh nghiệp, giúp đối tác dễ dàng tra cứu và tin tưởng hơn khi hợp tác.
Lợi thế khi đăng ký mã số DUNS tại Global Link Asia Digital
Hơn 330 triệu doanh nghiệp trên thế giới đang được định danh bằng mã số DUNS trong hệ thống Dun & Bradstreet (D&B). Với mức độ phổ biến toàn cầu này, doanh nghiệp cần đăng ký DUNS đúng chuẩn để không ảnh hưởng đến kế hoạch vận hành quốc tế.
Kinh nghiệm thực tiễn
Đồng hành cùng hơn 200 doanh nghiệp trong và ngoài nước thuộc nhiều ngành nghề khác nhau
Theo dõi tiến độ & xử lý nhanh
Đảm bảo doanh nghiệp nhận mã DUNS trong thời gian phù hợp với kế hoạch vận hành
Tư vấn & thẩm định hồ sơ
Đảm bảo doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS thành công ngay từ lần đầu
Hỗ trợ đa lĩnh vực
Phù hợp cho mọi nhu cầu, từ công nghệ thông tin đến xuất nhập khẩu và xác thực đối tác
Bảo mật và xử lý chuyên nghiệp
Cam kết an toàn thông tin pháp lý của doanh nghiệp xuyên suốt quy trình
Tình huống thực tế khách hàng thường gặp về DUNS
Đảm bảo doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS thành công ngay từ lần đầu
Nếu bạn gặp các trường hợp trên, chuyên gia DUNS sẽ kiểm tra hò sơ và đề xuất hướng xử lý vẹn toàn nhất.
Doanh nghiệp bị từ chối khi đăng ký Apple Developer vì thiếu mã DUNS
Nhiều công ty công nghệ muốn xuất bản ứng dụng lên App Store nhưng không thể kích hoạt tài khoản doanh nghiệp.
Apple yêu cầu DUNS Number để xác minh pháp lý, tuy nhiên thông tin doanh nghiệp lại chưa xuất hiện trong hệ thống D&B hoặc bị sai lệch, dẫn đến hồ sơ bị treo hoặc trả về nhiều lần.
Hồ sơ đăng ký FDA bị chậm do không có mã số DUNS hợp lệ
Các doanh nghiệp thực phẩm, dược, thiết bị y tế khi đăng ký FDA Facility Registration thường bị phải bổ sung DUNS Number. Việc không có sẵn mã số hoặc sử dụng thông tin doanh nghiệp không trùng khớp khiến quy trình bị kéo dài, gây trì hoãn kế hoạch xuất khẩu sang Mỹ, tổn nhất hàng ngàn USD sản phẩm xuất khẩu từ đầu.
Chi nhánh hoặc văn phòng mới mở cần mã DUNS riêng nhưng không biết đăng ký thế nào
Một số doanh nghiệp có nhiều chi nhánh Singapore, Hồng Kông… nhưng chỉ có trụ sở chính có DUNS. Khi cần đăng ký Apple Developer, FDA hoặc làm việc với đối tác quốc tế, chi nhánh buộc phải có mã DUNS độc lập, dẫn đến nhu cầu tạo mới hoặc cập nhật dữ liệu phức tạp.
Doanh nghiệp bị treo hồ sơ vì D&B không xác minh được thông tin
Tình trạng thường gặp gồm:
- Số điện thoại không thể liên hệ.
- Người đại diện pháp luật không trực tiếp xác nhận.
- Địa chỉ không trùng khớp với đăng ký kinh doanh.
- Email không phải email doanh nghiệp.
Điều này khiến hồ sơ bị dừng xử lý, kéo dài thời gian từ vài tuần đến cả tháng.
Doanh nghiệp cần mã DUNS gấp để kịp deadline hợp đồng hoặc đấu thầu
Nhiều doanh nghiệp phải cung cấp DUNS trong thời gian ngắn cho đối tác, ngân hàng hoặc dự án, nhưng không biết về quy trình fast-track của D&B hoặc cách chuẩn hóa hồ sơ để được xử lý nhanh trong 3 ngày.
Lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu mã số DUNS
Mã số DUNS không chỉ là mã xác thực, mã DUNS còn là chìa khóa để “Go Global”
Xác lập hồ sơ tín dụng doanh nghiệp trong hệ thống D&B
Ngay khi được cấp mã số, doanh nghiệp sẽ có một hồ sơ tín dụng độc lập trong D&B Data Cloud. Đây là cơ sở dữ liệu được hơn hàng triệu tổ chức trên toàn cầu sử dụng để đánh giá mức độ tin cậy, lịch sử hoạt động và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Nhờ hồ sơ này, doanh nghiệp có thể:
- Tăng mức độ minh bạch khi giao dịch.
- Cải thiện uy tín khi làm việc với ngân hàng hoặc đối tác.
- Dễ dàng chứng minh năng lực trong quá trình thẩm định (due diligence).
Được sử dụng bởi Apple Developer, Amazon, Google, Meta. US FDA và nhiều chính phủ trên thế giới
Nhiều tổ chức và nền tảng yêu cầu mã số DUNS để xác minh doanh nghiệp, bao gồm:
- Apple Developer Program, Apple Business Manager.
- Google Developer, Google Admob, Pangle, TikTok Shop,…
- US FDA (đăng ký thực phẩm, thiết bị y tế, mỹ phẩm xuất khẩu vào Mỹ).
- Các cơ quan chính phủ trong quy trình đấu thầu hoặc xác minh nhà cung cấp.
- Tập đoàn đa quốc gia khi kiểm tra đối tác trong chuỗi cung ứng.
Việc sử dụng mã số DUNS giúp các tổ chức này đảm bảo rằng doanh nghiệp đăng ký là có thật, hợp pháp và đã được D&B xác minh.
Hỗ trợ ngân hàng, đối tác và nhà cung cấp đánh giá độ tin cậy doanh nghiệp
Mã số DUNS là công cụ để các bên thứ ba tra cứu hồ sơ doanh nghiệp trong Data Cloud. Từ đó, Doanh nghiệp có thể đánh giá các yếu tố quan trọng như:
- Tính ổn định.
- Lịch sử hoạt động.
- Mức độ rủi ro.
- Khả năng thanh toán.
- Cấu trúc doanh nghiệp.
Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp mở rộng giao thương, ký kết hợp đồng lớn, xin hạn mức tín dụng hoặc làm việc với đối tác mới.
Tăng khả năng hợp tác quốc tế và mở rộng kinh doanh xuyên biên giới
Mã số DUNS giúp doanh nghiệp:
- Tăng độ tin cậy khi hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài.
- Dễ dàng mở tài khoản thanh toán quốc tế.
- Thuận lợi đăng ký bán hàng trên các marketplace toàn cầu.
- Tăng cơ hội ký kết hợp đồng với các tập đoàn đa quốc gia.
- Rút ngắn thời gian thẩm định đối tác.
Những doanh nghiệp nào nên cần mã số DUNS?
Mã số DUNS không chỉ dành cho các tập đoàn lớn. Bất kỳ doanh nghiệp (DN) nào muốn kết nối với nền tảng quốc tế, mở rộng thị trường hoặc cần xác minh pháp lý minh bạch đều nên có mã số này từ sớm.
Doanh nghiệp cần mở cổng thanh toán quốc tế
Stripe, PayPal, Shopify Payments, ShopBase Payments và nhiều cổng thanh toán xuyên biên giới yêu cầu mã số DUNS để xác minh thông tin doanh nghiệp. DUNS giúp quy trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn và hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Doanh nghiệp làm việc với Apple, Google, Amazon hoặc các tập đoàn toàn cầu
Apple Developer, Google Developer, Amazon Vendor/Seller Central và nhiều nền tảng quốc tế sử dụng DUNS để kiểm tra sự tồn tại pháp lý của doanh nghiệp. Đây là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn phát hành ứng dụng, mở gian hàng hoặc ký hợp đồng hợp tác.
Doanh nghiệp F&B, thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm xuất khẩu sang Mỹ
Các ngành hàng liên quan FDA hoặc phân phối tại Mỹ thường được yêu cầu cung cấp mã số DUNS để xác minh hồ sơ doanh nghiệp và tăng độ tin cậy khi làm việc với hệ thống bán lẻ hoặc chuỗi cung ứng tại Mỹ.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics hoặc cung ứng chuỗi
Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, DUNS là mã định danh giúp đối tác đánh giá mức độ minh bạch, uy tín và năng lực vận hành của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thương mại điện tử xuyên biên giới (Cross border E-commerce)
Các mô hình như Amazon FBA, Shopify, TikTok Shop Global, Etsy hoặc eBay thường yêu cầu mã số DUNS để xác minh doanh nghiệp và giảm rủi ro gian lận.
Doanh nghiệp muốn xây dựng hồ sơ tín dụng quốc tế
DUNS là nền tảng để hình thành Business Credit Profile trong hệ thống Dun & Bradstreet, một hồ sơ tín dụng được nhiều ngân hàng và đối tác quốc tế tham chiếu khi hợp tác hoặc cấp tín dụng.
Startup công nghệ và SMEs mở rộng quốc tế (Singapore, Hồng Kông, Mỹ, EU,…)
Các doanh nghiệp trẻ hoặc SMEs có kế hoạch hoạt động đa quốc gia hoặc mở rộng sang các thị trường mũi nhọn như Singapore, Hồng Kông, Mỹ… nên sở hữu mã số DUNS để quá trình tích hợp nền tảng, xác minh đối tác và mở rộng hoạt động được thuận lợi hơn.
Quy trình đăng ký mã số DUNS (DUNS Number)
Bước 1: Tiếp nhận thông tin & kiểm tra điều kiện
Chuyên gia DUNS của GLAD sẽ tư vấn chi tiết, rõ ràng về giải pháp phù hợp với nhu cầu, khó khăn của doanh nghiệp.
Sau đó, Global Link Asia Digital tiếp nhận thông tin cơ bản của doanh nghiệp và kiểm tra điều kiện ban đầu như: người đăng ký có phải là giám đốc/đại diện pháp luật hay không, thông tin pháp lý có trùng khớp với cơ quan đăng ký doanh nghiệp, và doanh nghiệp có đủ dữ liệu để tiến hành xác minh.
Việc kiểm tra sớm giúp Doanh nghiệp hạn chế hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Bước 2: Tư vấn gói dịch vụ DUNS phù hợp
Dựa trên thông tin cung cấp và xác thực, chuyên gia DUNS sẽ tư vấn gói đăng ký DUNS phù hợp nhất, kết hợp với kinh nghiệp hỗ trợ khách hàng.
Ví dụ: Nếu Doanh nghiệp là công ty phát triển phần mềm, chuyên gia DUNS sẽ tư vấn cụ thể cần chuẩn bị gì, làm gì và cần cài đặt đăng ký với Google, Apple hoặc làm việc nhà đầu tư hiệu quả nhất.
Bước 3: Xử lý và bàn giao
Sau khi xác nhận dịch vụ và hỗ trợ, chuyên gia DUNS sẽ:
- Chuẩn bị, tối ưu hồ sơ theo chuẩn KYC độc quyền, tăng khả năng thành công
- Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị thông tin bổ trợ khi cần thiết
- Làm việc với chuyên viên từ D&B trực tiếp, tăng hiệu quả thành công
- Cung cấp mã DUNS và các thông tin liên quan cho doanh nghiệp sau khi nhận được kết quả từ D&B.
Review từ khách hàng khi sử dụng dịch vụ mã số DUNS tại Global Link Asia Digital
Hơn 200 doanh nghiệp đã nhận mã DUNS thành công cùng GLAD
Anh Minh
Giám đốc Công ty phần mềm
Trước đây công ty tự đăng ký DUNS nhưng hồ sơ liên tục bị treo. Sau khi làm việc với Global Link Asia Digital, đội ngũ kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu rất kỹ, gửi hồ sơ đúng chuẩn D&B nên chỉ sau vài ngày, công ty đã có mã DUNS để kích hoạt tài khoản Apple Developer. Quy trình rõ ràng và hỗ trợ rất bài bản.
Chị Hương
DN xuất khẩu thực phẩm sang Mỹ
Lúc làm FDA mới biết là phải có mã DUNS, trong khi dữ liệu công ty trên D&B lại sai thông tin. GLAD hỗ trợ cập nhật toàn bộ dữ liệu và đăng ký fast-track nên tiến độ kịp kế hoạch xuất khẩu. Đội ngũ làm việc nhanh, rất chủ động.
Chị Linh
Founder thương hiệu mỹ phẩm handmade
Lần đầu nghe về DUNS nên khá lo, không biết bắt đầu từ đâu. Đội ngũ tư vấn của GLAD giải thích quy trình rất dễ hiểu, nói rõ các bước xác minh của D&B và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ từ A-Z. Cũng nhờ vậy mà việc bán hàng trên Amazon diễn ra suôn sẻ.
Vì sao khách hàng tin dùng dịch vụ DUNS của Global Link Asia Digital
Mã số DUNS không chỉ dành cho các tập đoàn lớn. Bất kỳ doanh nghiệp (DN) nào muốn kết nối với nền tảng quốc tế, mở rộng thị trường hoặc cần xác minh pháp lý minh bạch đều nên có mã số này từ sớm.
Kinh nghiệm chuyên sâu
Kinh nghiệm chuyên sâu, đối tác uỷ quyền của D&B và đã xử lý hơn 200 hồ sơ DUNS cho doanh nghiệp Việt và quốc tế.
Tỷ lệ thành công cao
Tỷ lệ thành công vượt trội trên 98%, mỗi hồ sơ đều được GLAD rà soát và chuẩn hóa theo chuẩn quốc tế trước khi gửi, giúp hạn chế tối đa việc bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối.
Quy trình tinh gọn
Hỗ trợ trọn quy trình và các thủ tục liên quan, đồng hành từ lúc chuẩn bị hồ sơ cho đến khi khách hàng nhận mã DUNS để xác thực, đăng ký Apple Developer, Amazon, FDA,…
Tốc độ xử lý nhanh
Xử lý trực tiếp với chuyên viên D&B quốc tế, không qua trung gian, đảm bảo tính minh bạch và tốc độ xử lý nhanh
Chi phí rõ ràng
Không phát sinh chi phí ẩn khi thực hiện.
Không gây gián đoạn khi kinh doanh
Duy trì hồ sơ doanh nghiệp trên D&B, giúp doanh nghiệp đảm bảo thông tin luôn chính xác và cập nhật trên hệ thống D&B, tránh ảnh hưởng đến giao dịch và hồ sơ quốc tế.
Câu hỏi thường gặp về mã số DUNS
Mã số DUNS (DUNS Number) là mã định danh doanh nghiệp toàn cầu gồm 9 chữ số, do Dun & Bradstreet (D&B) cấp. Đây là tiêu chuẩn quốc tế để nhận diện và xác thực một tổ chức/doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu toàn cầu.
Có. Doanh nghiệp không bắt buộc phải có website vẫn có thể đăng ký mã số DUNS. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần cung cấp địa chỉ liên hệ rõ ràng, thông tin kinh doanh chính xác và chứng minh sự tồn tại thực tế của công ty.
Website chỉ là một trong những nguồn thông tin để Dun & Bradstreet (D&B) tham chiếu, nhưng không phải là điều kiện bắt buộc trong hồ sơ đăng ký.
Không. Mã số DUNS không giống mã số thuế hay số đăng ký kinh doanh.
- Mã số thuế và số đăng ký kinh doanh được cấp bởi cơ quan chính phủ của từng quốc gia, dùng cho mục đích quản lý thuế và pháp lý.
- Mã số DUNS do Dun & Bradstreet (D&B) cấp, dùng để định danh doanh nghiệp trên hệ thống toàn cầu, phục vụ đối chiếu thông tin, xác minh uy tín và kết nối với các nền tảng quốc tế như Apple, Amazon, Shopify, Stripe….
Có. Mỗi chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh của một tổ chức đều có mã DUNS riêng biệt, nhằm đảm bảo tính nhận diện chính xác.
Không. Mã DUNS không cần gia hạn và không bao giờ hết hạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin hằng năm để đảm bảo hồ sơ chính xác và tăng độ tin cậy trong hệ thống D&B.
Không. Mã DUNS không bị thu hồi hoặc tái sử dụng. Ngay cả khi doanh nghiệp ngừng hoạt động, mã số này sẽ tồn tại vĩnh viễn trong hệ thống như một bản ghi lịch sử.
Sẵn sàng đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp của bạn?
Bạn không cần tự xử lý các biểu mẫu phức tạp hay chờ đợi phản hồi từ D&B. Global Link Asia Digital hỗ trợ bạn từ A–Z: kiểm tra thông tin, tối ưu hồ sơ, làm việc trực tiếp với Dun & Bradstreet và đảm bảo bạn nhận mã số DUNS nhanh, đúng, chính xác.